Dieses Web beschreibt die DOS Version von adad.
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Beschreibung.
www.adad95.de |
Leistungsbeschreibung zur adad9-Mandant-Version
adad9-Mandantversion bietet die
gesamte Funktionalität von adad9-Liteversion,
adad9-Standardversion und adad9-Vollversion. Zusätzlich sind
weitere Optionen verfügbar. Die Mandantenversion erlaubt die Verwaltung von
Praxisgemeinschaften. Dabei wird die gemeinsame Nutzung der Patientenkartei, Mitarbeiter
und Terminierung vorausgesetzt. Jedes Rezept wird jeweils einem Mandanten zugeordnet. Alle
daraus resultierenden Drucke werden mit der IK-Nummer und dem Briefkopf der jeweiligen
Praxis versehen. Sie können zwischen gemeinsamer und getrennter Rechnungsstellung,
Buchhaltung und Mitarbeiterabrechnung wählen. Alle erbrachten Leistungen lassen sich
gegenseitig verrechnen. Ein evtl. späterer Umstieg auf unsere Windows95-Version
adad95 ist
möglich!
- Rezeptverwaltung
- Bereits bei der Eingabe eines Rezeptes erfolgt die Zuordnung
der jeweiligen Praxis. Die Zuordnung kann bis zum Zeitpunkt der Kassenabrechnung beliebig
geändert werden.
- Rechnungsstellung
- Sämtliche Ausdrucke erfolgen automatisch mit der
Zulassungsnummer und dem Briefkopf der jeweiligen Praxis. Falls erforderlich lassen sich
auch unterschiedliche Drucker oder Druckerschächte ansteuern.
- Die Rezeptabrechnung ist jederzeit für alle oder einzelne
Praxen möglich.
- Die Probeabrechnung erfolgt nach Praxen sortiert und
saldiert.
- Die Kassen- und Privatrechnung wird nach Praxen sortiert
ausgegeben.
- Buchhaltung
- Die Offene-Posten-Verwaltung und das Mahnwesen erfolgt für
alle Mandanten gemeinsam. Einzelne Mandanten können über Standardliste jederzeit
ausgewertet werden.
- Buchungen in der Einnahmen-Überschuß-Rechnung werden immer
jeweils einem Mandanten zugeordnet.
- Die Auswertungen nach Kostenstellen können für jede Praxis
einzeln oder gemeinsam abgerufen werden. Der Auswertungszeitraum ist auch hier beliebig
wählbar.
Nr. |
Mitarbeiter |
Praxis |
Betrag |
|
|
|
|
1 |
Ralf Matthes |
Praxis Lindemann |
3250,60 |
1 |
Ralf Matthes |
Praxis Musterfrau |
1230,25 |
1 |
Ralf Matthes |
Praxis Mustermann |
410,60 |
|
|
Summe |
4891,45 |
|
|
|
|
2 |
P. Poppenfeld |
Praxis Lindemann |
1250,15 |
2 |
P. Poppenfeld |
Praxis Musterfrau |
3657,30 |
2 |
P. Poppenfeld |
Praxis Mustermann |
450,20 |
|
|
Summe |
5357,65 |
|
|
|
|
3 |
M. Hämpfling |
Praxis Lindemann |
376,35 |
3 |
M. Hämpfling |
Praxis Musterfrau |
250,60 |
3 |
M. Hämpfling |
Praxis Mustermann |
3750,60 |
|
|
Summe |
4377,55 |
Leistungsnachweis Mitarbeiter nach Mandanten
- Die erbrachte Leistung der Mitarbeiter ist in Praxisgemeinschaften
oft nur unter großem Aufwand nachvollziehbar. adad9
berechnet in wenigen Minuten jede einzelne Leistung. Dabei wird jede Behandlung mit Datum,
Uhrzeit, Rezept, Tarif, Preis und einigen weiteren Kriterien dokumentiert. Dies ist auch
bei Mehrfachverordungen, die am gleichen Tag von mehreren Therapeuten durchgeführt
werden, detailgenau aufgezeigt. Adad9 zeigt auf Knopfdruck, wer was, wann und in
welcher Praxis behandelt hat.
- Der Leistungsnachweis für Mitarbeiter wird auch unter der
Berücksichtigung der Leistungsarten Aktiv- und Passivleistung, Hausbesuch und
Kilometergeld exakt ausgegeben.
- Mitarbeiternachweise stellen die Leistungen (Umsätze der
erbrachten Leistungen) der jeweiligen Praxen dar. Auf dieser Grundlage lassen sich auch
Mitarbeiter ´teilen´. Gehälter können auf dieser Basis auf mehrere Praxisinhaber
umgelegt werden.
- Die Ausgabe kann auch als übersichtliche Zusammenfassung
oder für alle Zweifler als detaillierte Einzelpostenliste ausgegeben werden. Letztere
wird bei uns intern als Kilometerliste bezeichnet. An dieser Stelle möchten wir bereits
ausdrücklich vor dem Ausdruck warnen.
- Abschließend noch ein Tip zur Kostensenkung: Grundgehalt
mit Umsatzbeteiligung. So mancher Mitarbeiter kann mit dieser Motivation aus der Reserve
geholt werden. Plötzlich verzeichnen Sie mehr Nebenbehandlungen, und der Anteil der
Privatpatienten vervielfacht sich.
- Vollautomatische Terminplanung
- Die vollautomatische Terminplanung ist in
adad9-Mandantversion für 5 Therapeuten bereits enthalten. Die Anzahl der Therapeuten kann
optional in Fünferschritten erweitert werden.
- Im Gegensatz zur Dialogterminplanung (in der Standardversion
enthalten) verwaltet die vollautomatische Terminierung die freie Zeit der Therapeuten und
Ressourcen im Fünf-Minuten-Rhythmus. Primär wird nach der verfügbaren Therapeutenzeit
gesucht. Sekundär werden die für die Behandlung erforderlichen Ressourcen geprüft. Die
Suche nach der Ressourcenzeit kann auch abgeschaltet werden. Die Suche erfolgt primär
nach der Leitbehandlung. Bis zu sechs Nebenbehandlungen, auch Hausbesuch (Rüstzeit) und
Kilometerpauschale (Fahrzeit), werden vom adad9 berücksichtigt. Die Terminvorschläge
erfolgen wahlweise als Behandlungsserie oder als Tagestermin mit Alternativterminen.
- Möglichkeiten der Voreinstellungen
- Für Montag mit Samstag lassen sich die
Praxisöffnungszeiten individuell, auch mit Mittagspause, einstellen. Bei der Aufnahme von
Behandlungswunschzeiten dienen diese Werte als Eckdaten.
- Es kann mit und ohne erfaßtem Rezept terminiert werden. Im
letzteren Fall kann eine Standardbehandlungssequenz zur Vorgabe hinterlegt werden.
- Folgende Eckdaten können eingestellt werden: Tagesanzahl
für Vorausterminierung, maximale Anzahl der Terminvorschläge, Minimal- und
Maximalabstand zwischen zwei Terminen, erlaubter Therapeutenwechsel zwischen Leit- und
Nebenbehandlung, erlaubter Kabinenwechsel zwischen Leit- und Nebenbehandlung. Die erlaubte
Wartezeit bei Terminengpässen ist zwischen 0 und 60 min einstellbar. Bei der Suche von
Tagesterminen bietet adad9 Vorschläge in einstellbarem Abstand. Dieser Taktversatz
ist in 5-Minuten-Schritten einstellbar.
- Voreinstellungen für Therapeuten: Für jeden Mitarbeiter
kann je Werktag die zur Verfügung stehende Arbeitszeit hinterlegt werden. Diese
Mitarbeiterzeit kann für drei Wochen je unterschiedlich festgelegt werden. Diese
Wechselschichten sind wahlweise im Zweischicht- oder im Dreischichtmodus abrufbar. Jeder
Mitarbeiter erhält eine Wichtung. Durch die Wichtung steuert adad9 die Reihenfolge
der Verplanung Ihrer Mitarbeiter, somit bestimmen Sie, welche Behandler die höchste
Auslastung erfahren sollen. Urlaubs- oder Krankheitstage werden erfaßt und
berücksichtigt. Prinzipiell verwaltet adad9 bis zu 999 Therapeuten. Die
tatsächliche Anzahl ist jedoch abhängig von der erworbenen Programmversion.
- Voreinstellungen für Ressourcen: Die zur Verfügung
stehende Zeit kann für jede Ressource für jeden Tag einzeln im 5-Minuten-Takt bearbeitet
werden. Falls bestimmte Räume, Geräte oder Fahrzeuge an feststehenden Tagen nur
stundenweise belegbar sind, kann dies hier hinterlegt werden.
- Voreinstellungen für Behandlungsarten: Für jede Behandlung
kann die erforderliche Therapeuten- und Ressourcenzeit hinterlegt werden, die erlaubten
Therapeuten und Ressourcen ebenfalls. Dadurch berücksichtigt adad9 bei der
Terminvergabe die berufliche Qualifikation der Mitarbeiter.
- Patientenwünsche werden berücksichtigt und in der
Patientenkartei gespeichert. Wunschtermine können je Werktag hinterlegt werden. Der
gewünschte Therapeut kann ebenso festgehalten werden (...nur zu diesem Termin/...nur bei
diesem Behandler...)
- Was wird bei Terminvorschlägen berücksichtigt?
- Beim Patienten: Die Zeitvorgaben, der Wunschtherapeut und,
falls vorhanden, die Verordnung des Patienten, die Anzahl der Behandlungstage (für
Stationär- oder Kurpatienten), Wartezeiten zwischen Nebenbehandlungen, Therapeutenwechsel
zwischen Nebenbehandlungen, Kabinenwechsel zwischen Nebenbehandlungen.
- Beim Therapeuten: Die verfügbare Zeit, die Reihenfolge
(Wichtung) der Verplanung, die berufliche Qualifikation, die Urlaubsplanung.
- Bei der Praxis: Die Öffnungszeiten, die Belegung der Räume
und Geräte, die Zuordnungen zwischen Behandlungen, Räumen und Geräten, die Feiertage,
der Betriebsurlaub, die Therapeutenkonstanz (adad9 versucht immer zuerst den
Therapeuten der Leitbehandlung auch für die Nebenbehandlungen zu aktivieren).
- Möglichkeiten der Terminsuche
- Tagesterminvorschläge: Per Knopfdruck wird die Suche nach
Terminvorschlägen für einen Behandlungstermin gestartet. adad9 sucht anhand der
Vorgaben nach Tagesvorschlägen. Der zeitliche Abstand der Vorschläge kann von 5 bis 60
Minuten eingestellt werden. Ist am vorgewählten Tag kein Termin frei wird automatisch in
den folgenden Tagen nach verfügbaren Terminen gesucht. Alle freien Termine werden in
einem Auswahlfenster angeboten und können mit dem Patienten abgesprochen werden. Bei der
Terminierung wird Haupt- und Nebenbehandlung berücksichtigt. Vor der Buchung des einen
gewählten Termins können einzelne Nebenbehandlungen noch weggeschaltet werden. Die
Terminbuchung erfolgt über Tastendruck. Alle weiteren vorgeschlagenen Termine werden
automatisch verworfen und stehen wieder zur Verfügung.
- Terminserie: Hier kann per Knopfdruck die Suche nach einer
Reihe von Terminvorschlägen an verschieden Tagen gestartet werden. adad9 sucht
anhand der Vorgaben wie Start- und Enddatum, Minimal- und Maximalabstand zwischen zwei
Behandlungstagen und vielen weiteren Parametern eine Serie von Behandlungsterminen. Bei
der Terminierung wird Haupt- und Nebenbehandlung berücksichtigt. Vor der Buchung der
Termine können einzelne Nebenbehandlungen ebenfalls weggeschaltet werden. Die Vorschläge
können mit dem Patienten abgesprochen werden. Nicht passende Termine werden per
Tastendruck verworfen. Die Buchung aller gewünschten Termine erfolgt anschließend mit
einem Tastendruck. Terminserien können Sich auch über ein ganzes Jahr oder länger
erstrecken. Auf diese Weise können Dauertermine sehr effizient vergeben werden.
- Absoluttermin: Diese Möglichkeit bucht einen Termin ohne
Zeitressourcen. Für die Praxisterminierung ist dies eine Möglichkeit einen dringenden
Termin dazwischen zu quetschen.
- Absagen oder verlegen von Terminen
- Einzeltermine: Jeder Termin kann durch einfache Weise
abgesagt werden. Auch hier kann zwischen Haupt- und Nebenbehandlung unterschieden werden.
Abgesagte Termine werden automatisch in einer Datei protokolliert und können auch
nachträglich noch per Ausfallrechnung dem Patienten in Rechnung gestellt werden. Die frei
gewordenen Ressourcen stehen wieder zur Verfügung.
- Resttermine: Die Sonderfunktion Resttermine löschen erlaubt
per Tastendruck die Löschung sämtlicher zukünftigen Termine. Dies kann bei
Behandlungsabbruch oder unzuverlässigen Patienten sinnvoll eingesetzt werden. Auch hier
werden die Ressourcen wieder freigegeben und die gelöschten Resttermine zur weiteren
Berechnung gespeichert.
- Ausfallrechnung: Die Berechnung von abgesagten Terminen kann
zu beliebigem Zeitpunkt erfolgen. Haupt- und Nebenbehandlung werden berücksichtigt. Ggf.
können Behandlungen (nicht erbrachte Sachleistungen) von der Berechnung ausgeschlossen
werden. Wahlweise kann als Berechnungsgrundlage der dem Rezept hinterlegte Tarif oder eine
Pauschale von 5.-, 10.-, 15.-, usw. herangezogen werden. Die Pauschale kann individuell je
Patient verändert werden. Als Rechnungsempfänger wird der Patient vorgeschlagen. Die
Rechnungsempfängeradresse wird zur ggf. erforderlichen manuellen Änderung nochmals vor
Rechnungsdruck zur Verfügung gestellt. Im Falle der Pauschalberechnung werden
Behandlungsdetails nicht gelistet. Für jede Rechnung wird automatisch im Mahnwesen ein
offener Posten angelegt.
- Mitarbeiter krank: Der Schrecken jedes Praxisinhabers. Ein
Therapeut meldet sich Montag morgen krank. adad9 verlegt auf Anforderung alle
Patienten dieses Mitarbeiters selbständig auf andere der beruflichen Qualifikation
entsprechende Therapeuten. Findet adad9 keine freie Ressource bei Therapeuten kann
per Absoluttermin der Patient auf andere Mitarbeiter umgelegt werden. Falls Sie mangels
freien Termin dem Patienten absagen wollen, bietet adad9 für alle nicht
verlegbaren Termine eine Telefonliste an.
- Ausdrucke in verschieden Varianten
- Terminkärtchen für den Patienten: Der Ausdruck ist auf
kleine vorgedruckte Kärtchen wie auch auf Blancopapier mit und ohne Briefkopf möglich.
Die Behandlungsdaten können in drei verschieden Varianten gelistet werden. Das Spektrum
reicht von der einfachen Angabe von Datum und Wochentag bis zur detaillierten Auflistung
von Haupt und Nebenbehandlungen mit Angabe der Kabine, des Therapeuten und mit jeweiligen
Behandlungsanfangs- und Behandlungsendzeiten.
- Behandlungsbestätigungen: Für Erstattungsleistungen
können Behandlungsbestätigungen über beliebige Zeiträume ausgegeben werden. Ebenfalls
sind drei Formate möglich.
- Tagesplan je Therapeut: Für jeden Therapeuten kann am
Morgen der ´Tagesfahrplan´ ausgedruckt werden. Auch hier sind verschieden Formate der
Behandlungsdaten möglich. Zusätzlich kann der Zeitstrahl des Arbeitstages ausgedruckt
werden. Der Zeitstrahl zeigt in 5minütiger Darstellung die Tagesbelegung als
Balkengraphik. Die tägliche Arbeitszeit und die Anzahl der Patienten und Behandlungen
wird bereits ausgewiesen.
- Tagesplan je Ressource: Der Ausdruck erfolgt analog wie bei
Therapeuten.
- Ausgabe von beliebigen Statistiken: Sämtliche
Terminierungsdaten sind im System übersichtlich gespeichert. Über Reportgenerator
(Bestandteil der Vollversion) sind beliebige Auswertungen von Behandlungzeiten,
Raumbelegungen Therapeutenauslastung und andere wertvolle Informationen abrufbar.
- Versichertenkarte
- Auch in der Terminierung kann über das Einlesen der
Versichertenkarte der Patient identifiziert werden. Terminierungsdaten sind mit der
Patientenkartei direkt verbunden. Falls die Versichertenkarte nicht zur Verfügung steht,
kann der Patient auch direkt in der Kartei gesucht werden.
- Preise für die vollautomatische Terminplanung
bis 5 Mitarbeiter 790,- DM
bis 10 Mitarbeiter 1.550,- DM
bis 20 Mitarbeiter 2.450,- DM
mehr als 20 Mitarbeiter 3.980,- DM
- Terminplanung bis 5 Mitarbeiter ist bereits im
Lieferumfang der adad9-Mandantversion enthalten.
- Bei Aufrüstungen berechnen wir lediglich den Differenzpreis
zzgl. 100.- DM Bearbeitungspauschale + MwSt. .