Leistungsübersicht adad9-Liteversion

Die Einstiegsversion adad9-Lite bietet bereits die Funktionalität der elektronischen Praxisverwaltung. Durch Einlesen der Versichertenkarte kann der Patient in wenigen Sekunden erfaßt werden. Dabei wird die Chipkarte mit Hilfe einer Krankenkassentastatur vom Programm ausgewertet. Daß dieser Vorgang in der Regel keine Nacharbeit erfordert, ist ein Resultat der im Lieferumfang enthaltenen umfangreichen Stammdaten. Die bei der Patientenaufnahme fehlenden Angaben werden vom adad9 meist ohne Zeitverzögerung automatisch ergänzt.

Später haben Sie jederzeit die Möglichkeit, auf eine unsere nächsthöheren Versionen, wie der adad9-Standardversion, der adad9-Vollversion, oder der adad9-Mandantversion, aufzurüsten. Bestehende Daten können weiterhin benutzt werden! Auch ein evtl. späterer Umstieg auf unsere Windows95-Version adad95 ist möglich!

adad9-Liteversion

Die Patientenkartei:

• Alle Patienten aller Jahrgänge, sowohl Kassen- wie auch Privatpatienten, werden in einer einzigen großen Kartei geführt. Dadurch entfällt das lästige Suchen in zwei oder mehr Ablagen bzw. Programmteilen. Alle jemals erfaßten Patienten bleiben in dieser großen Einheit. Dadurch entfällt auch umständliche Suche nach und in Archivdateien. Stellen Sie sich vor, Patient Müller steht an der Annahme. Leider kann er nicht sagen wann er zuletzt in Behandlung war. Tja, ohne adad9 begibt sich die Praxishilfe jetzt auf die Suche oder sie legt gleich eine neue Kartei an wobei letzteres die schnellere Lösung sein dürfte.
  Nicht so bei adad9! [Alt+C] drücken, Chipkarte einlegen...fertig! Alternativ können Sie den Namen oder auch nur die Anfangsbuchstaben des Namens eintippen und mit [F1] blitzschnell eine alphabetisch sortierte Auswahlliste abrufen.
• Durch die besondere Datenbankstruktur von adad9benötigen Sie auch bei 100.000 Patienten nicht länger als eine Sekunde für die Suche nach dem gewünschten Namen.
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• Das Einlesen der Patientenchipkarte erfolgt mittels der Chiptastatur ohne Umwege direkt in der Patientenkartei. Bestehende Patienten werden anhand der Krankenversicherungsnummer direkt angezeigt. Fehlt die Chipkartenzuordnung z.B. wenn der Patient bei der Anmeldung seine Karte vergessen hatte, kann auch noch nachträglich mit der Chipkarte gearbeitet werden.
• Leider hat der Gesetzgeber weder Anrede noch Geschlecht auf der Chipkarte vorgesehen. Diese fehlenden Daten ersetzt adad9 i.d.R. automatisch. Tausende von Vornahmen sind bereits bei Lieferung von adad9 vorhanden. Basierend auf dieser Vornamensdatei werden die Angaben ergänzt. Sollte einmal ein Name nicht gespeichert sein, lernt adad9 Ihre Eingabe und sammelt so neue Vornamen mit der zugehörigen Geschlechtsangabe.
• Die letzten sechs Rezepte eines Patienten werden in der Patientenkartei übersichtlich angezeigt. Dabei sind die wichtigsten Daten wie überweisender Arzt, Diagnose, Anzahl, Behandlung, Rezeptzustand und Termine direkt ersichtlich.
• Auch bei der Eingabe von PLZ oder Ort ist das adad9 - Helferlein im Hintergrund aktiv. Sie tippen die PLZ, adad9 sucht automatisch den passenden Ort dazu. Umgekehrt funktioniert das übrigens auch. Bei Lieferung erhalten Sie mit den Stammdaten bereits über 27.000 PLZ-Ort Kombinationen.
• Für besonders 'Schnelle': Die am häufigsten verwendeten Postleitzahlen lassen sich mit der [Leertaste] abrufen. Sie müssen also nicht unbedingt jedesmal die fünf Ziffern tippen!
• Liegt Ihre Praxis in einer der über 250 mit Straßenverzeichnis gesegneten größeren Städte? Wie lautet die richtige Postleitzahl?
  Sie werden es nicht glauben, aber adad9 sucht anhand des Ortsnamens und der Straßeneingabe mit Hausnummer die zugehörige PLZ. Dies haben wir realisiert. Über 270.000 Straße-PLZ-Ort Kombinationen liefern wir bei Erwerb von adad9 mit.
• Häufig wiederkehrenden Eingaben wie Anrede, PLZ, Status oder Arbeitgeber können ebenfalls mit der [Leertaste] abgerufen werden.
• Falls Sie auf Ihre gewohnten Karteikarten nicht verzichten wollen, können Sie mit adad9 direkt diverse Formate bedrucken. Die handelsüblichen Formate der Verlage Pflaum, Cedip, Med&Org, Schmid und Optima werden jeweils in alter und neuer Auflage berücksichtigt. Diese Formate sind als Textbausteine hinterlegt und können natürlich auch individuell auf 'Exoten' anpaßt werden.
• Wohin mit Notizen zum Patienten? Bereits in adad9-Lite können je Patient über 100 Textzeilen auf die Kartei geschrieben werden. In höheren adad9-Versionen stehen diese Einträge im Übrigen auch für statistische Auswertungen zur Verfügung.
• Wohin soll die Rechnung der geschiedenen, noch beim Exgatten mitversicherten Ehefrau?. Zum Verflossenen natürlich, dafür kann ein getrennter Rechnungsempfängers eingetragen werden.

Rezeptkartei

• Alle Rezepte, sowohl Kassen- als auch Privatrezepte, werden in einer Kartei geführt. Alle jemals erfaßten Rezepte bleiben in dieser Kartei. Dadurch entfällt auch hier das lästige Suchen in unterschiedlichen Programmteilen oder in Archivdateien. Auch bei 100.000 Rezepten benötigt adad9 nicht länger als eine Sekunde für die Suche nach der gewünschten Verordnung.
• Alle in der Patientenkartei geführten Daten werden übernommen oder vorgeschlagen. Dies erspart Mehrfacheingaben und reduziert Fehleingaben.
• Bei der Rezepteingabe erfolgt bei Überschreitung der 14-Tage-Frist ein Warnhinweis.
• Der überweisende Arzt wird über Arztnummer oder Kurzbezeichnung aus dem Ärzteverzeichnis ausgewählt. Jederzeit kann mit Funktionstaste F1 die sortierte Auswahlliste des Ärzteverzeichnisses abgerufen werden. Die Neuanlage eines Arztes bei laufender Rezepteingabe ist möglich.
• Die ärztliche Diagnose kann übernommen werden. Auch ausführliche Diagnosen finden in den vorgesehen zwei Zeilen Platz. Diagnosen werden automatisch gespeichert und stehen für spätere Eingaben zur Verfügung. Das erspart Zeit und verringert Tippfehler.
• Für jedes Rezept können sieben Behandlungsarten mit je 99 Behandlungen verwaltet werden.
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• Die Behandlungsart kann über Nummer, Kürzel oder Auswahlliste F1 erfolgen. adad9 zeigt dann sofort den Behandlungslangtext, den Einzel- und Gesamtpreis und den fälligen Kostenanteil. Eine Behandlung (z.B. KG, EX) wird bei jedem Tarif (z.B. RVO, VDAK) mit gleichem Kürzel aufgerufen. Das vereinfacht die Erfassung von Rezepten wesentlich. Die Positionsnummern werden erst bei der Rechnungsausfertigung automatisch hinzugefügt.
• Bei der Eingabe von Behandlungen erkennt adad9, ob bei fälligen Tarifänderungen der alte oder neue Preis berechnet wird. Zusätzlich kann mit <Bildñ> und <Bildò> zwischen den Preisen gewechselt werden.
• Bei Bedarf (z.B. Arbeitsunfall, Kassenwechsel) kann das Rezept von der Patientenkartei getrennt werden. Dabei kann die Kasse, der Tarif, der Status und die Zuzahlung beliebig geändert werden.
• adad9 warnt bei nicht vollständig bezahltem Kostenanteil. Erfolgt die Zahlung, wird dieser Betrag auf ein Ertragskonto gebucht. Hier sind auch Teilzahlungen möglich. Eine Quittung kann in mehreren Formaten ausgegeben werden.
• Bei der Buchung von Zuzahlungen öffnet sich die optionale adad9-Kassenschublade. Hier sind Ihre Tageseinnahmen sicher verwahrt.
• Rezepte können zur Dokumentation ausgedruckt werden. Hierbei kann ein eigenes Format verwendet werden. Der Eindruck in die Karteikarten Pflaum und Cedip ist ebenfalls möglich.
• Zur Abrechnung kann die ärztliche Verordnung direkt bedruckt werden. Die erforderlichen Angaben (IK-Nr, Anzahl, Position, Einzelpreis, Zuzahlung und Gesamtbrutto) werden vollständig ausgefüllt. Auf der Rezeptrückseite werden alle Behandlungstermine und der Praxisstempel aufgedruckt.
• Je nach Berechtigung kann die Rezepterfassung auch ohne Anzeige von Preisinformationen durchgeführt werden.
• Für jedes Rezept wird automatisch ein Terminblatt erzeugt. Bereits bei der Aufnahme des Rezeptes können die gewünschten Therapeuten den Behandlungen zugeordnet werden. Dies sichert die durchgehende Behandlung beim gleichen Therapeuten und erspart Tipparbeit.
• adad9 erleichtert die Eingabe des Behandlungsdatums. Wahlweise kann mit <Return> das aktuelle Tagesdatum oder der nächste Werktag vergeben werden.

Kassenabrechnung

• Jede erfaßte ärztliche Verordnung wird nach Abschluß der Therapie zur Abrechnung freigegeben. Mit dem vielzitierten Knopfdruck wird die Kassenabrechnung gestartet. adad9 sortiert dabei alle fertigen Rezepte nach den gesetzlichen Vorschriften. Die Rezepte werden je Kostenträger zu einer Sammelabrechnung zusammengefaßt. Alle erforderlichen Angaben ergänzt adad9 aus den Stammdaten.
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• Der Ausdruck erfolgt als Original. Bis zu vier Duplikate können bei der Rechnungslegung ausgegeben werden.
• Die Kassenabrechnung kann jederzeit erfolgen. adad9 bindet Sie nicht an monatliche Abrechnungen. Entgegen weit verbreiteter Ansicht kann mit Krankenkassen meist zu beliebigem Zeitpunkt abgerechnet werden. Dies ist Verhandlungssache. Die AOK vor Ort, die DAK und BEK akzeptieren in der Regel 14-tägige Rechnungslegung. Falls ein Rezept einer weit entfernten Kassen fertig wird, kann die Rechnung sofort ausgefertigt werden.
• Über den Umfang des Abrechnungsvolumens gibt Ihnen die Probeabrechnung jederzeit Auskunft.
• Rechnungskopien können auch nach erfolgter Rechnungslegung beliebig oft und von jedem Jahrgang ausgefertigt werden.
• Nach jeder Kassenabrechnung, oder auch Rechnungskopie, bietet adad9 eine Abrechnungsstatistik an. Ausgewertet wird die Summe gesamt, die Summe netto, die Summe Anteil und die Summe je Patientenstatus. Zusätzlich zur Anzahl der Rezepte wird die Anzahl der Einzelbehandlungen und die Gesamtbehandlungsdauer errechnet
• adad9 errechnet anhand der im Gebührenverzeichnis angegebenen Behandlungsdauer einen kalkulatorischen Stundensatz. Dieser ist als realistische Basis für Gehaltsverhandlungen verwertbar.
• Zusätzlich errechnet adad9 die durchschnittlichen Werte von der Anzahl der Behandlungen je Rezept, dem Abrechnungswert je Rezept, der benötigten Gesamtbehandlungsdauer je Rezept und der benötigten Zeit je Einzelbehandlung,
• adad9 übernimmt jede ausgefertigte Rechnung selbständig in das Mahnwesen und erstellt automatisch je einen offenen Posten. Der bereits vom Patienten eingezogene Selbstkostenanteil wird in die Buchhaltung übernommen und automatisch auf ein Erlöskonto gebucht.
• Falls ein Patient unter den Risikostrukturausgleich fällt, bietet adad9 den Ausdruck des offiziellen Erhebungsbogens an.

Mahnwesen / Zahlungseingänge

• Bei Zahlungseingang kann in der OP - Verwaltung über Rechnungsnummer, Kostenträgernummer oder direkt nach Krankenkassenbezeichnung der offene Posten aufgerufen werden. adad9 schlägt den noch offenen Betrag als Zahlungseingang vor, Sie korrigieren ggf. den Betrag und das vorgeschlagene Zahlungseingangsdatum.
• Jeder gebuchte Zahlungseingang wird automatisch auf das jeweilige Ertragskonto der Buchhaltung übernommen.
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• Die Buchung von Teil- oder Abschlagszahlungen ist möglich.
• Der Ausdruck der OP - Liste gibt jederzeit Auskunft über die Summen der Außenstände. Jede ausgefertigte Mahnung wird dokumentiert. Die Anzahl der Tage zwischen den geschriebenen Mahnungen wird direkt angezeigt.
• Für säumige Zahler kann per Tastendruck die Mahnung ausgefertigt werden. Die jeweils fällige Mahnstufe (1. Erinnerung, 2. Mahnung, 3. Mahnung, 4. Mahnung) wählt adad9 selbständig. Die Mahnkosten der jeweiligen Mahnstufe werden dabei automatisch aufgeschlagen. Mahnkosten können von Ihnen angepaßt werden.

Privatabrechnung

• Wie bei der Kassenabrechnung wird ein fertiges Privatrezept nach Abschluß der Therapie zur Abrechnung freigegeben. adad9 druckt für jedes Privatrezept eine einzelne Rechnung.
• Hierbei wird die ärztliche Diagnose in voller Länge berücksichtigt.
• Für die einzelnen Rechnungspositionen wird die Gebührenziffer (wird für Beihilfe benötigt) neben dem individuellen Behandlungstext ausgedruckt.
• Alle Behandlungstermine werden vom gespeicherten Rezept übernommen.
• Das Zahlungsziel wird als Datum angegeben. Im Falle eines Beitreibungsverfahrens ist die Friststellung eine Grundvoraussetzung für den Richter.
• Die Übernahme in das Mahnwesen und die weitere Verfahrensweise gestaltet sich wie bei Kassenrechnungen.

Buchhaltung

• In adad9-Lite werden bereits alle automatisch erfolgten Buchungen, Zahlungseingänge und Zuzahlungen gespeichert. Beliebige Buchungen sind hier nicht möglich. Ebenso liefert adad9-Lite keine Auswertungen (Saldenlisten, Kostenstellen).
• Bei einem späterem Upgrade auf adad9-Standard lassen sich diese Daten sinnvoll auswerten.

Statistische Auswertungen

• Die statistischen Berechnungen basieren auf dem eingegebenen Rezept. Die zeitliche Zuordnung bestimmt das Rezeptausstellungsdatum. Jeder beliebiger Jahrgang kann zur Auswertung herangezogen werden. Durch den Vergleich der Ergebnisse kann die Praxisentwicklung über Jahre verfolgt werden. Tendenzen vom Verordnungsverhalten der Ärzte und Trends in der Wirtschaftlichkeit von Behandlungsarten werden sichtbar. Alle Statistiken lassen sich in monatlicher und jährlicher Übersicht, als Liste oder Balkendiagramm darstellen. Die Ausgabe erfolgt auf Monitor oder Drucker.
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• Die Ärztestatistik zeigt die Ärzte nach Umsatz sortiert. Der Gesamtumsatz und die absolute Anzahl der verordneten Rezepte und Behandlungen des jeweiligen Arztes werden berechnet. Der Durchschnittswert je Rezept und Behandlung wird gezeigt. Der prozentuale Anteil am Jahresumsatz wird ausgewiesen. Zusätzlich werden die oben genannten Werte als Monatswerte, basierend auf dem Umsatz aller Ärzte, ausgewiesen.
• Die Kostenträgerstatistik zeigt die entsprechenden Werte analog der Ärztestatistik.
• Die Behandlungsstatistik zeigt den Gesamtumsatz und die absolute Anzahl der Behandlungen. Der Durchschnittswert je Behandlung wird berechnet. Der prozentuale Anteil am Jahresumsatz wird ausgewiesen. Zusätzlich werden die oben genannten Werte als Monatswerte basierend auf dem Gesamtvolumen der monatlichen Behandlungen ausgewiesen.

Textverarbeitung

• In adad9 ist eine deutsche Textverarbeitung integriert. Alle mitgelieferten Textbausteine (Briefköpfe, Rechnungstexte, Mahntexte usw..) können beliebig gestaltet werden.
• Die Textverarbeitung kann zur Bearbeitung und Speicherung von beliebigen Texten verwendet werden. Die Kapazität wird nur durch Arbeitsspeicher und Festplattenspeicher begrenzt. In der Regel sind Textlängen von über 100 Seiten möglich.
• Formatieren: Textformatierung im Block- und Flattersatz, beliebige Tabulatoren, variabler linker und rechter Rand, Liniengrafik und Zeichnen von Formularen.
• Textblöcke: markieren, kopieren, verschieben, löschen, Datei schreiben, Datei lesen.

Datensicherung

• In adad9 kann konventionell auf Diskette gesichert werden. Dafür ist die Möglichkeit der Gesamtsicherung, der Tagesdatensicherung und der Textsicherung vorgesehen. Die Wiederherstellung von Disketten ist ebenfalls integriert. Disketten können von adad9 aus auch formatiert werden.
• In adad9 kann auch mit Datenkompression auf Diskette gesichert werden. Wir unterstützen dabei die Software PKZip. Dies ist Shareware und wird von uns lauffähig mitgeliefert. Für die Registrierung sind Sie selbst verantwortlich. Die Datenkompression reduziert die Anzahl der erforderlichen Disketten auf ca. 1/6.
• Die Datensicherung auf Streamer ist die komfortabelste und sicherste Lösung. adad9 unterstützt mit speziellen Makros das externe Bandlaufwerk BACKPACK. Dieses ist an die Druckerschnittstelle anzuschließen. Andere Streamer können mit der vorbereiteten Konfiguration aus adad9 heraus nicht verwendet werden. Außerhalb von adad9 kann jeder beliebige Streamer eingesetzt werden. Aber was und wie gesichert wird, obliegt dem jeweiligen Anwender.

Stammdaten

• Stammdaten beschleunigen die Datenerfassung und vermeiden Wiederholungen. Wird ein Arzt eingegeben, wird er automatisch in den Stammdaten gespeichert. Wenn dieser Arzt für ein späteres Rezept wieder benötigt wird, kann er zeitsparend über Nummer, Kürzel oder Auswahlliste gewählt werden. adad9 verwaltet Ärzte, Diagnosen, Kostenträger, Tarife, Behandlungsarten, Gebührenverzeichnis, Mahndaten, Kontenplan, Postleitzahlen, Straßen und Vornamen als Stammdaten. Alle diese Daten lassen sich bei Bedarf in Auswahllisten abrufen. Alle Stammdaten können selbst gewartet werden.

Der Lieferumfang

• Zwei Programmdisketten in 3½ Zoll. Für die Installation wird ein Installationsprogramm mitgeliefert. Die Installation erfolgt weitgehend automatisch und ist von Laien durchführbar.
• Die adad9 Kurzanleitung im Format DIN A5. Der schnelle Einstieg in adad9 bis zur Kassenabrechnung wird darin erläutert.
• Das adad9 Handbuch im praktischen DIN A5 Ringordner. Sie finden darin alle Programmteile auf ca. 400 Seiten ausführlich beschrieben.
• Das Postleitzahlenverzeichnis von Deutschland mit über 27.000 Plz - Ort Kombinationen. adad9 sucht bei Eingabe der Postleitzahl den zugehörigen Ort oder bei Eingabe des Ortes die zugehörige Postleitzahl.
• Das Straßenverzeichnis von Deutschland mit über 270.000 Straßen - Plz - Ort Kombinationen. Bei Eingabe des Ortes prüft adad9 selbständig, ob diesem Ort ein Straßenverzeichnis hinterlegt ist. Bei über 250 Orten in Deutschland blendet adad9 die korrekte Straßenbezeichnung ein und übernimmt die zugehörige Postleitzahl.
• Das offizielle Krankenkassenverzeichnis der IK-Verwaltungsstelle. Über 5000 Kostenträger sind darin enthalten.
• Ein Verzeichnis von Anrede und Vornamen. adad9 ergänzt damit die auf der Patientenchipkarte fehlenden Angaben.
• Das Verzeichnis der Behandlungsarten, Tarife und Gebühren. Bei der Installation kann zwischen den Fachrichtungen Krankengymnastik, Massage, Physiotherapie (neue Bundesländer), Ergotherapie und Logopädie gewählt werden.
• Drei Monate kostenlose telefonische Hilfestellung ab Lieferdatum. Diese Hotline steht Ihnen werktags von 14:00 bis 17:00 Uhr unter der Supportnummer 08031-86500 zur Verfügung. Faxe werden bevorzugt bearbeitet.

Optional zu adad9 Lite erhältlich:

• Die automatische Terminierung.
• Die Netzwerkversion unter Novell Netware 3.xx oder höher.