Dieses Web beschreibt die DOS Version von adad.
Diese Seiten sind veraltet und nur noch aus historischen Gründen online.
Hier geht's zur aktuellen Windowsversion und
Beschreibung. www.adad95.de
adad9-Standard bietet die
volle Funktionalität von adad9-Lite.
Zusätzlich enthalten ist die Dialogterminierung, sowie die Abrechnung Ihrer freien und
festangestellten Mitarbeiter, die Buchhaltung, erweiterte Statistiken und viele
zusätzliche Programmdetails. Wie bei adad9-Lite auch, haben Sie später jederzeit die Möglichkeit, auf eine unsere
nächsthöheren Versionen, wie der adad9-Vollversion, oder der adad9-Mandantversion, aufzurüsten. Bestehende Daten können weiterhin benutzt werden! Auch ein
evtl. späterer Umstieg auf unsere Windows95-Version adad95 ist
möglich!
Dialogterminplanung, halbautomatisch
adad9 reserviert je Mitarbeiter und je Wochentag ein
eigenes Terminblatt. Die zur Verfügung stehende Arbeitszeit kann je Wochentag
unterschiedlich vergeben werden (z.B.: Montag von 8:20 bis 13:30, Dienstag von 14:00 bis
18:30). Dies wird für jeden Mitarbeiter in Musterplänen festgehalten. Der
Behandlungsrhythmus kann individuell eingestellt werden (z.B.: 10 min, 20 min, 30min).
Durch Tastendruck zeigt adad9 den nächsten freien Termin. Je ein weiterer
Tastendruck trägt die Verordnung und den Namen des Patienten in das Terminblatt ein. Die
Suche kann auch manuell, wie bei einem herkömmlichen Terminkalender, gesteuert werden.
Feiertage und Betriebsurlaub können verwaltet werden.
Wochenenden werden automatisch berücksichtigt.
Freie Zeiteinteilung für jeden Mitarbeiter individuell.
Anfangszeiten können manuell nach Bedarf geändert werden.
Doppelbelegungen sind beliebig möglich.
adad9 druckt übersichtliche Praxispläne. Jeweils 3
Mitarbeiter finden auf einer Seite Platz. Freie Zeiten werden als solche markiert. Der
Ausdruck weist neben der genauen Uhrzeit des Behandlungsbeginnes auch die Behandlungsart,
Vor- und Zuname auf. Die Tagessummen der Patientenanzahl und Behandlungsdauer wird
ausgewiesen.
Tagespläne können auch je Therapeut ausgegeben werden.
Diese können beliebig oft ausgedruckt werden. Oft wird diese Form als Tagesarbeitsplan
morgens den Therapeuten ausgehändigt.
Druck von Terminkärtchen in verschiedenen Ausführungen.
Erstellung von Mitarbeiterterminplänen mit
Wechselschichten, individuellen Urlaubstagen und Fortbildungen.
Mitarbeiterabrechnung
Basis jeglicher Mitarbeiterabrechnung ist die Erfassung der
dafür erforderlichen Mitarbeiterdaten. adad9 führt die relevanten Angaben in
einem übersichtlichen Personalbogen.
Für jedes Rezept kann ein Mitarbeiter pauschal zugewiesen
werden. Bei Rezepten mit Mehrfachverordnungen können je Behandlungsart unterschiedliche
Mitarbeiter vorbelegt werden. Die Vorbelegung vereinfacht den Eingabeaufwand der
Mitarbeiterzuordnung. Der Patient sollte, falls möglich, immer vom selben Therapeuten
behandelt werden. Durch die Vorbelegung wird dies gefördert.
Die Vorbelegungen kann nachträglich pauschal oder einzeln
geändert werden, falls der Therapeut die Behandlung doch nicht durchgeführt hat.
Die Mitarbeiterabrechnung kann jederzeit durchgeführt
werden und ist nicht an den Kalendermonat gebunden. Die Abrechnung kann für alle
Mitarbeiter gemeinsam durchgeführt werden. Die Einzelabrechnung für einen vorzeitig
ausscheidenden Therapeuten ist ebenfalls möglich
Wahlweise werden Mitarbeiterleistungen bis zum aktuellen Tag
oder nur fertig behandelte Rezepte berücksichtigt.
Die abrechenbaren Leistungen untergliedern sich nach Aktiv-
oder Passivleistung, Hausbesuch und Fahrtkosten. Jeder Leistungsgruppe kann eine
individuelle Mitarbeiterumsatzbeteiligung zugeordnet werden.
Der Ausdruck der Mitarbeiterabrechnung erfolgt
zusammengefaßt auf einer Seite je Mitarbeiter. Die ermittelten Zahlen werden automatisch
in die Einnahmen-Überschuß-Rechnung übernommen.
Exakte Leistungsnachweise sind in Form einer
Einzelpostenliste oder in zusammengefaßter Darstellung, sortiert nach Rezepten oder
Kassen abrufbar.
Einzelkassenabrechnung
Ist ein Patient bei einer ´exotischen´ Krankenkasse
versichert, kann nach Abschluß der Therapie für diese Krankenkasse sofort die Abrechnung
ausgefertigt werden.
Ausfallrechnung
Nicht rechtzeitig abgesagte Termine können für die
Liquidierung in Form einer Ausfallrechnung markiert werden. Dabei kann zwischen Haupt- und
Nebenbehandlung differenziert werden. Berechnet wird der jeweils dem Rezept zugrunde
liegende Gebührensatz. Die Rechnung wird automatisch in das Mahnwesen übertragen.
Duplizieren von Rezepten
Bei Dauerpatienten oder Folgerezepten wird häufig ein
identisches Nachfolgerezept vom Arzt ausgestellt. adad9 erlaubt das zeitsparende
Duplizieren von Rezepten.
Rezeptnotiz
Für jedes Rezept stehen mehrere Zeilen für wichtige
rezeptbezogene Notizen zu Verfügung.
Telefonlisten
Für Patienten, Ärzte, Kassen und Mitarbeiter kann eine
Telefonliste ausgegeben werden. Für die Auswahl dieser Listen kann jedes beliebige
Datenfeld der Patienten-, Ärztekartei usw. zur Selektion herangezogen werden.
Erweiterte Statistikfunktionen
Diese zusätzlichen statistischen Berechnungen basieren auf
der tatsächlich bereits erfolgten Leistung. Die zeitliche Zuordnung bestimmt der
Behandlungstermin. Durch den Vergleich der Ergebnisse mit der rezeptbezogenen Statistik
kann das Auftragsvolumen ermittelt werden. Auch diese Statistiken lassen sich in
monatlicher und jährlicher Übersicht, als Liste oder als Balkendiagramm darstellen. Die
Ausgabe erfolgt auf Monitor oder Drucker.
Die Mitarbeiterstatistik zeigt die Therapeuten nach Umsatz
sortiert. Der Gesamtumsatz und die absolute Anzahl der Behandlungen des jeweiligen
Mitarbeiters werden berechnet. Der Durchschnittswert je Behandlung wird gezeigt. Der
prozentuale Anteil am Jahresumsatz wird ausgewiesen. Zusätzlich werden die oben genannten
Werte als Monatswerte basierend auf dem Umsatz aller Therapeuten ausgewiesen.
Die Kostenträger- und die Behandlungsstatistik zeigen die
entsprechenden Werte analog der Mitarbeiterstatistik
Die Tagesstatistik berechnet die Eckdaten des laufenden
Tages. Sie erhalten die täglich erfolgten Behandlungen nach Therapeut gelistet. Dabei
wird der jeweilige Umsatz, die Behandlungsdauer und der Stundensatz errechnet.
Buchhaltung
Die Buchhaltung erfolgt in Form der Einnahmen - Überschuß
- Rechnung. adad9 erlaubt (fast) beliebig viele Buchungen je Jahrgang. Ein an DATEV
angelehnter Kontenplan wird mitgeliefert. Die Kontonummer wird 8-stellig geführt. Sie
können bis zu 99999999 verschiede Konten eröffnen und bebuchen. Der Kontenplan ist
jederzeit änderungs- und erweiterungsfähig. Die Erfassung erfolgt unter Vergabe einer
fortlaufenden Belegnummer. Als Buchungsdatum wird jeweils das Tagesdatum vorgeschlagen.
Sämtliche Zahlungseingänge von Kassen- Privat- oder
Ausfallrechnungen werden ohne Nacharbeit direkt automatisch übernommen.
Ausgaben, wie Strom, Telefon oder Fangoeinkauf können
beliebig verbucht werden. Bei Vorsteuerabzugsberechtigten kann die enthaltene Vorsteuer
über <F>Taste berechnet werden.
Einnahmen, wie Verkauf von Keilkissen, orthopädischen
Hilfsmitteln, oder Gebühren von diversen Kursen lassen sich ebenfalls beliebig verbuchen.
Die hierbei anfallende Umsatzsteuer kann über <F>Taste berechnet werden.
Für die schnelle Buchung kann der entsprechende Musterbeleg
dupliziert werden.
Alle vorhandenen Buchungen können während des
Buchungsvorganges in einer Übersicht angezeigt werden. Die Sortierung erfolgt wahlweise
nach Kontonummer, Belegnummer oder Buchungstext.
Das Buchungsjournal ist wahlweise für alle oder nur für
ein Konto abrufbar. Die Ausgabe kann auf Monitor, Drucker oder Datei erfolgen. Bei Ausgabe
auf Datei kann die Auswertung in der adad9 Textverarbeitung nach eigenen Wünschen optisch
aufbereitet werden. Der Auswertungszeitraum ist beliebig wählbar.
Der Jahresabschluß schließt die aktuelle Buchungsdatei ab
und legt für den jeweiligen Jahrgang ein Archiv an. Buchen und Auswerten von Archiven
früherer Jahrgänge ist möglich.
