Leistungsübersicht adad9-Vollversion

adad9-Vollversion bietet die gesamte Funktionalität von adad9-Liteversion und adad9-Standardversion. Zusätzlich sind viele weitere Optionen verfügbar. Mit dieser Softwarelösung gestalten Sie Ihre Praxisverwaltung effektiver und wirtschaftlicher. Honorarvereinbarung, Geburtstagsservice, Befundschreibung, Einzel- und Serienbrief an Patient, Arzt, Kasse, Mitarbeiter, Kostenstellenrechnung und vieles mehr erleichtern Ihre tägliche Arbeit. Individuelle Auswertungen beliebiger Art liefert Ihnen der Reportgenerator. Wie bei adad9-Liteversion und adad9-Standardversion auch, haben Sie später jederzeit die Möglichkeit, auf unsere nächsthöhere Version, der adad9-Mandantversion, aufzurüsten. Bestehende Daten können weiterhin benutzt werden! Auch ein evtl. späterer Umstieg auf unsere Windows95-Version adad95 ist möglich!

Überwachen der Therapie

• Die Suche nach abgebrochenen Behandlungen weist alle seit einem wählbaren Zeitraum nicht mehr behandelten Rezepte aus. Gleichzeitig wird Ihnen die erreichbare Abrechnungssumme aufgezeigt. Per Tastendruck kann das jeweilige Rezept zur Berechnung freigegeben werden. Der Kurzbrief an Patienten ermöglicht die unkomplizierte schriftliche Rückfrage, ob die Behandlung wirklich beendet werden soll.
• adad9 erinnert Sie immer wieder an unbezahlte Selbstkostenanteile. Bei abgebrochenen Behandlungen ist möglicherweise dieser Betrag nicht kassiert worden. Diese noch offenen Forderungen können in Listenform abgerufen werden. adad9 kann dafür Mahnungen erstellen.
• Sie erstellen mit adad9 per Knopfdruck eine vollständige Honorarvereinbarung. Diese ist Grundlage jedes privaten Behandlungsvertrages. Taxieren Sie Ihre Privatpatienten noch nach Beihilfesätzen? Sie verschenken hohe Summen, wenn für Privatpatienten keine höheren Tarife verwendet werden. Beihilfe heißt schließlich Beihilfe und nicht Vollhilfe. Zur Information für Ihre Patienten über diesen Umstand finden Sie in adad9 bereits einen fertig vorbereiteten Text.
• adad9 erstellt Behandlungsbestätigungen für den Patienten. Diese werden zur Erstattung von Taxikosten oder für den Arbeitgeber benötigt.
• Zahlreiche Listen sind abrufbar und können den eigenen Bedürfnissen angepaßt werden.
• Ersatzpatienten bei kurzfristig abgesagten Behandlungsterminen werden in der Warteliste geführt. Die Einträge in der Warteliste werden von adad9 nach Abschluß der Behandlung selbständig bereinigt.

Therapieverwaltung

• adad9 verwaltet beliebig viele Übungen. Die Übung besteht aus ca. 15 Zeilen. Übungen suchen Sie nach Diagnose oder Kürzel. Jede Übung kann für beliebige Krankheitsbilder dupliziert und angepaßt werden. Jedem Rezept können bis zu 15 Übungen fest zugeordnet werden. So kann der Cheftherapeut die Erstbehandlung durchführen und bereits einige Übungen festlegen. Die weitere Auswahl der Therapie wird dann dem jeweiligen Therapeuten überlassen. Der Ausdruck für den Behandler erfolgt als Therapieanweisung. Für den Patienten können zielgerichtete ´Hausaufgaben´ erstellt werden. Der Ausdruck für den Patienten erfolgt mit persönlicher Anrede.

Vollautomatische Terminplanung

• für bis zu 5 Mitarbeiter.

Kommunikation mit Ärzten

• adad9 unterstützt Sie beim Informationsaustausch mit Ärzten durch die integrierte Befundschreibung. Durch vorgefertigte Textbausteine kann in kurzer Zeit ein ansprechender Befund erstellt werden. Die Adresse des Arztes und die Eckdaten der Verordnung werden automatisch übernommen. Diese repräsentativen Schreiben stellen Ihre Kompetenz nach außen dar und verbessern das Ansehen der Praxis.

• Geburtstagsgrüße an Ärzte druckt adad9 auf Anforderung. Hier können auch vorgedruckte Karten benutzt werden. Das erforderliche Kuvert ist mit der Arztadresse bedruckbar.
• ´Wirb oder stirb´. Werbung ist zwar offiziell nicht erlaubt, aber durchaus in beschränktem Rahmen üblich. Ein Rundschreiben an ausgewählte Ärzte mit beigelegten Visitenkarten bringt Ihnen vermehrt Patienten. Die gewünschten Adressaten können über verschiedene Verteilerschlüssel für Visitenkarten oder andere Rundschreiben ausgewählt werden. So kommt eine nicht ausgelastete Praxis wieder in Schwung.

Erweiterte Buchhaltung

• Das Mahnwesen ist mit einer Fristenverwaltung ausgestattet. Komfortabel fertigt adad9 für alle säumigen Zahler Mahnungen aus. Die jeweils anzuwendende Mahnstufe und Fälligkeit wird automatisch erkannt. Der Mahnlauf ist zu beliebigem Zeitpunkt abrufbar. Ob für alle fälligen OP´s oder nur für bestimmte OP´s Mahnungen ausgefertigt werden, wählen Sie individuell. Von der jeweils ausgegebenen Mahnung lassen sich bis zu vier Duplikate ausgeben.
• Sämtliche erfolgten Buchungen sowie alle Einnahmen von Kassen- und Privatpatienten werden von adad9 nach Zahlungseingang automatisch gebucht. Sie können nach 9 verschiedenen Kostenstellen ausgewertet werden. Im Lieferumfang von adad9 ist ein an DATEV angelehnter Kontenplan bereits enthalten. Dieser kann nach Ihren Bedürfnissen angepaßt werden (Meist besteht der Steuerberater auf seiner speziellen Kontennumerierung). Für jedes Konto kann markiert werden, bei welcher Kostenstelle es in die Berechnung einfließt.
• adad9 liefert betriebswirtschaftliche Auswertungen auf Basis der Kostenstellen.
• Die Auswertung nach Kostenstellen ist jederzeit und über beliebigen Zeitraum abrufbar. Sie können täglich Ihren Erfolg messen!
• Auf abgeschlossene Jahre kann beliebig zugegriffen werden. Durch Vergleich von Auswertungen der verschiedenen Jahrgänge können Sie Tendenzen lokalisieren und entsprechend in Ihrer Betriebsführung reagieren.
• adad9 erlaubt Sammelumbuchungen. Dies kann bei der sinnvollen Auswertung von Kostenstellen sehr hilfreich sein.
• Alle Auswertungen von Kostenstellen sind immer als Zusammenfassungen oder als Einzelpostenliste abrufbar. Die Ausgabe kann auf Monitor, Drucker oder als Datei erfolgen.

Dokumentation

• adad9 verwaltet für jeden Patienten und jedes Rezept einen Zusatztext mit (fast) unbegrenzter Länge. Sämtliche in der Praxis anfallenden Informationen können hier gespeichert werden. Beim täglich anfallenden Schriftverkehr mit Ärzten, Kostenträgern, Arbeitgebern oder dem Patienten selbst kann auf diese Texte zurückgegriffen werden.
• Sämtliche Zusatztexte stehen auch in der Textverarbeitung zur Verfügung. Beim Erstellen eines Briefes kann auch der Inhalt des jeweiligen Zusatztextes mit verwendet werden.
• Diese Zusatztexte sind auch in der allgemeinen Adressenverwaltung, bei Ärzten, bei Mitarbeitern und auch bei Kostenträgern verfügbar.

Reportgenerator

• adad9 enthält bereits viele vorgegebene Listen und Auswertungen. Zusätzlich können Sie mit dem integrierten Listengenerator auf jede adad9 Datei zugreifen. Sie haben damit ein mächtiges Instrument zur Auswertung Ihrer Daten zur Verfügung. Listen mit beliebiger Sortierung und Auswahl können von Ihnen selbst erstellt werden. Es fallen keinerlei Zusatzkosten für individuelle Auswertungen an. Ein kleines Anwendungsbeispiel: Ihre Praxis liegt im Innenstadtbereich. Sie überlegen ob Sie den Praxisstandort in den verkehrstechnisch günstigeren Stadtrand verlegen sollen. Es stellt sich die Frage, wieviele Patienten kommen tatsächlich aus dem direkten Umkreis und welche Tarifgruppen (Umsatz) erreiche ich damit. Per Listengenerator haben Sie sehr schnell klare Zahlen zur Hand und können damit Ihre Entscheidung leichter fällen. In der heutigen Zeit können für eine Praxis Faktoren wie hoher Anteil an Privatpatienten, freie Parklätze oder der direkte Anschluß an öffentliche Verkehrsmittel entscheidend sein.

Kurzbriefschreibung

• Kurze Mitteilungen oder Briefe können an Patienten, Ärzte, Kassen, Mitarbeiter und allgemeine Adressen ausgefertigt werden. adad9 versieht den Brief automatisch mit Ihrem Briefkopf und setzt die persönliche Anrede ein. Textbausteine können beliebig verwendet werden. Freitext kann Zeile für Zeile wie bei einer herkömmlichen Schreibmaschine ausgegeben werden. adad9 merkt sich den zuletzt bei dem Adressaten verwendeten Briefkopf, Betreff und Textbaustein.

Werbebriefe

• An alle Patienten, Ärzte, Kassen, Mitarbeiter und auch in der allgemeinen Adressenverwaltung (Kursteilnehmer, private Adressen usw. ...) können Serienbriefe ausgefertigt werden. Alle Felder der jeweiligen Dateien stehen als Selektionskriterien zur Verfügung.
• Analog der Werbebriefe können auch Briefkuverts und Etiketten bedruckt werden.

Komplette zusätzliche Adressen-, Kurs- und Gruppenverwaltung

• Die allgemeine Adressenverwaltung entlastet Sie bei Ihrem privaten oder geschäftlichen Schriftverkehr. Fast beliebig viele Adressen, Firmen oder Personen können hier verwaltet werden. Neben der Adresse sind ausreichend Eingabefelder zur Erfassung von Notizen und Kriterien vorhanden. Sie speichern hier Ihre Geschäftspartner, Lieferanten oder auch die Ansprechpartner bei Behörden. Von dieser Adressenverwaltung kann auch die optional erwerbbare Fakturierung mit Registrierkassensystem angesteuert werden. Weitere Informationen hierüber erhalten Sie auf Anfrage. Viele Praxen benutzen dieses Zusatzprogramm auch um Teilnehmer von Kursen oder Übungsgruppen zu verwalten.
• Die Feldbezeichnungen in der Eingabemaske können Sie beliebig Ihren Bedürfnissen anpassen.
• In jedem Feld kann beliebig gesucht werden. Online werden die Daten nach den Kriterien des jeweiligen Maskenfeldes sortiert dargestellt.
• Die Kurzbrieffunktion setzt ein ansprechendes Schreiben aus Ihrem Briefkopf, der Empfängeradresse und persönlicher Anrede zusammen. Dabei können wechselweise Textbausteine und individueller Text verwendet werden.
• Zu jeder Adresse können beliebig viele Notizen gespeichert werden. Dabei wird automatisch Datum, Benutzer und Uhrzeit mitgeführt.
• Jedes Feld kann zur Selektion und Sortierung für Serienbriefe, Etiketten oder Kuverts verwendet werden.