Tips und Tricks zu adad9

Nachfolgend finden Sie Tips und Tricks zum Praxisverwaltungsprogramm adad9.

Übersicht

Änderung Anteil von 10 auf 15%

Da der Programmpunkt 'globales Ändern der Kostenanteile' in der Lite- und Standardversion von adad9 4.4.2 nicht funktioniert, können Sie sich hier eine Programmerweiterung herunterladen, die auch Erweiterungen für die Voll- und Mandantversion beinhalten.

Zur Aktualisierung des Praxisverwaltungsprogramms adad9 in der Version 4.4.2 bieten wir Ihnen kostenlos aus dem Internet Programmerweiterungen. Bitte beachten Sie dabei: diese Aktualisierung funktioniert NUR mit adad9 in den Version Lite, Standard, Voll und Mandant! Außerdem NUR ab Version 4.4.2!

Installationsanleitung der Aktualisierung von adad9 4.4.2:

Nach erfolgreicher Übertragung der Dateien auf Diskette legen Sie die Diskette in Laufwerk A: ein und geben

A:INSTALL C

z.B. für das Festplattenlaufwerk C: (OHNE Doppelpunkt) ein. Der Buchstabe C bezieht sich hierbei auf das Festplattenlaufwerk, auf dem adad9 installiert ist OHNE Doppelpunkt! Der Aufruf heißt also A:INSTALL, dann ein Leerzeichen und anschließende Angabe des Festplattenlaufwerks, auf dem adad9 installiert ist. Sie können die Dateien KA-UM-1.ANW und REZ-01.ANW aber auch per Hand in Ihr AD43-Verzeichnis kopieren. Die Datei KASSEN.DAD müssen Sie in das Verzeichnis AD43\SDATEN kopieren.

Unter Windows95 müssen Sie hierzu links unten mit der linken Maustaste auf

klicken, dann auf

und dort können Sie dann oben beschriebenes

eingeben.

Durchgeführte Programmänderungen in adad9:

1. Der Menüpunkt Kostenanteil global ändern läßt sich nun auch in adad9-Lite und Standardversion ausführen. Damit können Sie global jede Ihrer Kassen automatisch von 10% auf z.B. 15% Anteil umstellen. Diesen Menüpunkt finden Sie in adad9 unter Hauptmenü, 5 Stammdaten, 2 Kassen, 6 globales Ändern der Kostenbeteiligung. In diesem Menüpunkt geben Sie die gewünschte Zahl (in diesem Falle die Ziffer 15) ein und starten den Vorgang mit der Funktionstaste [F1]. Achtung: Bei dieser Änderung der Anteile werden bestehende Rezepte nicht geändert! Den vorgang 'Kostenanteil global ändern' müssen Sie ebenfalls noch ausführen, damit in den Stammdaten der Kassen der ursprüngliche eintrag von 10% Anteil auf 15% Anteil geändert wird!

2. Außerdem können Sie jetzt in der Rezeptkartei mit [ALT] [Z] für Zusätze den Kassenwechsel durchführen, um Daten aus Rezeptkartei mit der Leertaste zu wählen und dort bei Bedarf den Anteil z.B. auf die ursprünglichen 10% Anteil zurückzuändern. Nach erneutem Durchbestätigen der Rezeptdaten (Anzahl und Behandlungsart) werden die geänderten Anteile neu berechnet

Laut ZVK werden bestehende Rezepte nicht umgestellt! Die Umstellung von 10% auf 15% Anteil betrifft also nur die Rezepte, deren erste Behandlung am oder nach dem 01.07.97 sein wird.

Abrechnung

Bei Ihrer Privat- oder Kassenabrechnung sollten Sie folgende Vorgehensweise beachten:

• Probeabrechnung erstellen (am Bildschirm oder am Drucker ausgeben)
• Probeabrechnung kontrollieren auf Fehler wie z.B. falsche Preise/fehlende Rezepte usw.
• Datensicherung erstellen (10 Service, 2 Daten sichern, 6 Adad Daten)
• Abrechnung starten

Sollten noch Fehler auftreten, können Sie die Datensicherung zurücklesen, anschliessend die Fehler korrigieren und neu die Abrechnung starten! Mit dieser Vorgehensweise sind Sie immer auf der sicheren Seite. Bedenken Sie dabei: es kann ohne weiteres auch mal Stromausfall bzw. ein Druckerdefekt während der Abrechnung auftreten.

Datensicherung

Die Datensicherung in adad9 funktioniert nur, wenn Sie adad9 mit der Batchdatei (Stapelverarbeitungsdatei) ADAD.BAT starten. Nur dadurch ist gewährleistet, das adad9 mit dem richtigen Arbeitsverzeichnis (C:\adad9]) gestartet wird! Der Inhalt dieser Batchdatei, die Sie im Verzeichnis C:\ finden, nachfolgend kurz erklärt:

Falls Sie Ihre Datensicherung an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen möchten, finden Sie die dazu benutzen Batchdateien im Arbeitsverzeichnis C:\AD43.

Die Datensicherung per Streamerlaufwerk geschieht mittels Programmaufrufs verschiedener COM-Dateien. Diese befinden sich ebenfalls im Arbeitsverzeichnis C:\AD43 und heißen:

Sollten Sie einen anderen Streamer oder z.B. ein Wechselplattenlaufwerk haben, können sie obengenannte Dateien löschen und durch Batchdateien gleichen Namens ersetzen, diese natürlich mit der Endung BAT statt COM.

Bitte beachten Sie dabei, daß Sie für jeden Arbeitstag ein anderes Speichermedium benutzen! Dazu beschriften sie sich für Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag je ein Medium und benutzen am jeweiligen Tag das jeweilige Medium. Nur so ist sichergestellt, daß Sie Fehler, die Sie z.B. am Montag gemacht haben, am Donnerstag noch rückgängig machen können! Bitte erstellen Sie nur immer Komplett-Sicherungen, KEINE Zuwachssicherungen! Damit gibt es bei so komplexen Datenbanken wie adad9 nur Probleme, da damit kein einheitlicher Datenbestand gewährleistet wird. Es können sonst Fehler wie Rezepte ohne Patienten oder Abrechnungen ohne Kassen auftreten!!!

Wichtig: bitte nehmen Sie sich einmal in der Woche eine Datensicherung nach Hause mit. Es soll schon vorgekommen sein, daß es in Praxen gebrannt hat bzw. eingebrochen wurde. Keine Datensicherung an einem anderen Ort aufbewahrt? Wie machen Sie da Ihre nächste Abrechnung???

Druckersteuerzeichen

In adad9 haben Sie die Möglichkeit, die von Ihrem Drucker benutzen Steuerzeichen anzupassen.

Bei diversen Druckern gibt es die Möglichkeit, das Papier vor und zurück zu positionieren. Dieses Problem stellt sich z.B. beim Rezeptdruck, wenn der Ausdruck zu weit unten beginnt.

Beispiel anhand des adad9-Druckertreibers für OKI OL 610ex:

Das Steuerzeichen Y wurde hier als Rückschritt 5 mm definiert. Das heißt, Sie können dadurch in Ihren Textbausteinen das Steuerzeichen Y eingeben (mit der Hochstell-Taste + F5-Taste gelangt man in der Textverarbeitung in den Steuerzeichenmodus). Das bewirkt, daß der Drucker während dem Ausdruck an der Stelle, an der das Steuerzeichen Y erscheint, der Drucker das Papier um 5 mm zurückzieht. Sie müssen bei der Neuanlage eines Steuerzeichens natürlich ein noch nicht benutztes Steuerzeichen auswählen.

Druckkanäle

Da adad9 vielfältige Möglichkeiten im Netzwerk bietet, gibt es, anders wie in anderen Programmen, verschiedene Druckkanäle. Da Einzelplatzversionen in der Regel nur über einen Drucker verfügen, müssen alle adad9-Druckkanäle auf Ihren einen Drucker eingestellt werden. Die Druckkanäle dabei heißen:

Anwendungs-Druck
Dokumentation
EPSON-3
Text

Bitte tragen Sie in der Druckersteuerung von adad9 in jeden dieser Druckkanäle Ihr Druckermodell ein. Mit der Taste F1 können Sie dabei die verschiedenen Druckkanäle auswählen, mit der Taste F8 die verschiedenen Druckermodelle, mit F3 speichern Sie Ihre vorgenommenen Änderungen.

Systemdateien für MS-DOS 6.xx

adad9 benötigt spezifische Einträge in den Systemdateien des Betriebssystems MS DOS 6.xx. In der Version MS DOS 6.xx werden verschiedene Einträge während der Installation eingetragen. Die Dateien AUTOEXEC.BAT und CONFIG.SYS sollten zumindest folgende Einträge beinhalten:

Beispiel für AUTOEXEC.BAT:

@ECHO OFF
SET STATION=STAT1
SET TEMP=C:\TEMP
C:\DOS\MODE CON RATE=32 DELAY=1
Path C:\ADAD9;C:\DOS;C:\
LH KEYB GR,,C:\DOS\KEYBOARD.SYS

Beispiel für CONFIG.SYS:

DEVICE=C:\DOS\HIMEM.SYS /TESTMEM:OFF
DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE NOEMS
DOS=HIGH,UMB
FILES=110
DEVICEHIGH=C:\DOS\SETVER.EXE
BUFFERS=30
COUNTRY=049,437,C:\DOS\COUNTRY.SYS

Wichtig! In der Datei CONFIG.SYS ist der Eintrag FILES=110, in der Datei AUTOEXEC.BAT der Eintrag PATH C:\ADAD9. Sollten Sie SHARE.EXE benötigen (für adad9 nicht notwendig!), fügen Sie bitte den Eintrag C:\DOS\SHARE.EXE /L:500 /F:5100 in der AUTOEXEC.BAT ein.

Systemdateien für Windows95

adad9 benötigt spezifische Einträge in den Systemdateien des Betriebssystems Windows95. In Windows95 sollten die Dateien AUTOEXEC.BAT und CONFIG.SYS zumindest folgende Einträge beinhalten:

Beispiel für CONFIG.SYS:

DEVICE=C:\WINDOWS\HIMEM.SYS /TESTMEM:OFF
DEVICE=C:\WINDOWS\EMM386.EXE NOEMS
DOS=HIGH,UMB
FILESHIGH=150
DEVICEHIGH=C:\WINDOWS\SETVER.EXE
BUFFERS=30
COUNTRY=049,437,C:\WINDOWS\COMMAND\COUNTRY.SYS

Beispiel für AUTOEXEC.BAT:

@ECHO OFF
C:\WINDOWS\COMMAND\SHARE.EXE /L:500 /F:5100
SET STATION=STAT1
SET TEMP=C:\TEMP
C:\WINDOWS\COMMAND\Mode CON RATE=32 DELAY=1
Path C:\ADAD9;C:\WINDOWS;C:\WINDOWS\COMMAND;C:\
LH KEYB GR,,C:\WINDOWS\COMMAND\KEYBOARD.SYS

Wichtig! In der Datei CONFIG.SYS ist der Eintrag FILESHIGH=150, in der Datei AUTOEXEC.BAT der Eintrag PATH C:\ADAD9. Sollten Sie SHARE.EXE benötigen (für adad9 nicht notwendig!), fügen Sie bitte den Eintrag C:\WINDOWS\COMMAND\SHARE.EXE /L:500 /F:5100 in der AUTOEXEC.BAT ein.

Installation von adad9 unter Windows95

Bitte lesen Sie sich vor der Installation diese Hinweise einmal komplett durch und gehen die einzelnen Punkte dann der Reihe nach durch.

1. adad9 installieren:

Diskette 1 mit Aufschrift adad9 Praxis:Ihr Name in Laufwerk A: einlegen. Starten der Installation durch Klick mit linker Maustaste auf [START] [Ausführen...]. Jetzt geben Sie [A:INSTALL] ein und bestätigen mit [ENTER] oder [RETURN]. Folgen Sie anschliessend der ersten Installationsanleitung. Achtung: sobald die Installation abgeschlossen ist, bitte den PC nicht neu starten. Bitte schliessen Sie erst das Installationsfenster und bearbeiten zuvor die folgenden Punkte.

2. Programmicon für adad9 unter Windows95 erstellen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste einmal auf eine leere Stelle Ihres Windows95-Desktops (grüner Hintergrund). Es erscheint ein kleines Windows95-Menü. Dort klicken Sie mit der linken Maustaste [NEU >] [Verknüpfung] an. Es erscheint jetzt ein Fenster mit dem Titel [Verknüpfung erstellen]. Dort geben Sie [C:\ADAD9\9.EXE] ein und klicken mit der linken Maustaste auf [WEITER >].

Es erscheint jetzt die Aufforderung, einen Namen für die Verknüpfung einzugeben. Dort steht dann automatisch 9.EXE. Benennen Sie es nach Ihren Wünschen, z.B. in adad9, um und klicken mit der linken Maustaste auf [Weiter >].

Wählen Sie jetzt z.B. das Symbol Erste Hilfe-Koffer und bestätigen durch Klick mit der linken Maustaste auf [Fertigstellen].

Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf das neu angelegte ICON (Erste-Hilfe-Koffer) adad9. Es erscheint wiederum ein Auswahlmenü. Dort wählen Sie mit der linken Maustaste den Punkt [Eigenschaften]. In dem nun erscheinenden Fenster [Eigenschaften von ...] wählen Sie mit der linken Maustaste das Register [Programm]. Bitte überprüfen bzw. berichtigen Sie folgende Einträge:

Befehlszeile: C:\ADAD9\9.EXE /NSTAT1
WICHTIG!! Arbeitsverzeichnis: C:\AD43
Stapelverarbeitungsdatei:
Tastenkombination: Keine
Ausführen: Vollbild oder normales Fenster
Beim [Beenden schließen] sollte aktiviert sein.

Bestätigen Sie diese Einstellungen durch Klick mit der linken Maustaste auf [OK].

So, das Schlimmste wäre geschafft. Sie können zukünftig Ihre Praxisverwaltung adad9 durch Doppelklick mit der linken Maustaste auf das ICON adad9 starten.

3. Systemeinstellungen:

Editieren Sie mit Hilfe von z.B. Sysedit ([Start] [Ausführen...] [Sysedit] [ENTER]) die Datei CONFIG.SYS und überprüfen, ob der Eintrag [DEVICE=C:\WINDOWS\SETVER.EXE] vorhanden ist. Evtl. müssen Sie diesen hinzufügen. Ausserdem entfernen Sie bitte aus der Datei AUTOEXEC.BAT den Eintrag [ADAD], sofern dieser in der letzten Zeile vorhanden ist.

Anschliessend ein Beispiel für die beiden Systemdateien. Bitte vergleichen Sie mit Ihren Dateien und ändern bei Bedarf. Einträge in Ihren Systemdateien, die wir hier nicht aufgeführt haben, sind i.d.R. Treiber für spezielle Erweiterungen Ihres PCs wie z.B. Soundkarte oder CD-ROM-Laufwerk, die Sie nicht ändern sollten.

Beispiel für CONFIG.SYS:

DEVICE=C:\WINDOWS\HIMEM.SYS /TESTMEM:OFF
DEVICE=C:\WINDOWS\EMM386.EXE NOEMS
DOS=HIGH,UMB
FILESHIGH=150
DEVICEHIGH=C:\WINDOWS\SETVER.EXE
BUFFERS=30
COUNTRY=049,437,C:\WINDOWS\COMMAND\COUNTRY.SYS

Beispiel für AUTOEXEC.BAT:

@ECHO OFF
C:\WINDOWS\COMMAND\SHARE.EXE /L:500 /F:5100
SET STATION=STAT1
SET TEMP=C:\TEMP
C:\WINDOWS\COMMAND\Mode CON RATE=32 DELAY=1
Path C:\ADAD9;C:\WINDOWS;C:\WINDOWS\COMMAND;C:\
LH KEYB GR,,C:\WINDOWS\COMMAND\KEYBOARD.SYS

Der Eintrag SHARE aus der AUTOEXEC.BAT ist für den Betrieb von adad9 nicht nötig, wird aber oft von Programmen installiert. Sollte der Eintrag SHARE.EXE in Ihrere AUTOEXEC.BAT enthalten sein, stellen Sie bitte sicher, daß die oben angegebenen Parameter /L:500 /F:5100 enthalten sind. Wenn Sie die benötigten Änderungen durchgeführt haben, speichern Sie die Systemdateien und beenden den Systemeditor wieder.

Öffnen Sie jetzt ein DOS-Fenster durch Klick mit der linken Maustaste auf [START] [Programme] [MS-DOS-Eingabeaufforderung] und geben folgendes ein:

C:\WINDOWS\SETVER BACKUP.EXE 5.00 [ENTER]
C:\WINDOWS\SETVER RESTORE.EXE 6.22 [ENTER]

Sollte sich Ihr Windows95 in einem anderen Verzeichnis als C:\WINDOWS befinden, müssen Sie die obigen Befehle sinngemäß ändern. Bei obigen Eingaben meldet das Betriebssystem, das die genannten Programme evtl. nicht richtig unter Windows95 funktionieren. Diese Meldung ist völlig normal. Schliessen Sie dann die MS-DOS-Eingabeaufforderung und starten den Rechner neu mit [START] [Beenden] [Windows neu starten], damit die gemachten Änderungen wirksam werden.

Nach erneutem Booten öffnen Sie ein DOS-Fenster (MS-DOS-Eingabeaufforderung) und wechseln in das Verzeichnis C:\AD43 mit dem Befehl [CD C:\AD43]. Testen Sie dann durch Eingabe von [RESTORE] und [BACKUP], ob sich die gewünschten Programme auf Ihrem Computer befinden bzw. ob sie ausgeführt werden können. Wenn der Computer meldet: [falsche DOS-Version], müssen Sie die korrekte Ausführung von SETVER überprüfen. Sollte die Fehlermeldung [Befehl oder Dateiname nicht gefunden] erscheinen, müssen Sie sich das entsprechende Programm in das Verzeichnis C:\AD43 kopieren, z.B. mit [COPY A:BACKUP.EXE C:\AD43\BACKUP.EXE]. Das Programm RESTORE.EXE finden Sie bei Bedarf auch auf der Diskette 1 von adad9. Dabei handelt es sich um das Programm RESTORE.EXE der MS-DOS-Version 6.22. Dieses können Sie bei Bedarf mit dem Befehl [COPY A:\RESTORE.EXE C:\AD43] in Ihr adad9-Verzeichnis kopieren. Das Programm BACKUP.EXE befindet sich normalerweise schon in dem Verzeichnis C:\AD43.

Fehlerhafte Sonderzeichen am Bildschirm in einem DOS-Fenster wie z.B. für adad9, können Sie mit dem Tool CHANGECODEPAGE, das Sie auf der Windows95-CD im Verzeichnis \Other\CHANGECP finden, beheben. Dieser Fehler macht sich z.B. durch falsche Rahmen bemerkbar. Sollten Sie Windows95 auf Diskette haben, können Sie dieses Hilfsprogramm doch sicherlich von Ihrem Händler beziehen. Bitte kopieren Sie sich dieses Programm komplett auf Ihre Festplatte und ändern die Dateiattribute. Diese dürfen NICHT schreibgeschützt sein! Nach dem Start des Programmes CHANGECP.EXE von Ihrer Festplatte bekommen Sie einen englischen Hilfetext angezeigt mit der abschliessenden Frage:

Do you wish to continue (Y/N):

Geben Sie hierbei [Y] [ENTER] ein. Anschliessend bekommen Sie folgende oder eine ähnliche Bildschirmanzeige:

MS-DOS Codepage Changer for Microsoft Windows 95
===========================================
Windows 95 path: C:\WINDOWS\
Windows 95 System path: C:\WINDOWS\SYSTEM\
Windows 95 MS-DOS path: C:\WINDOWS\COMMAND\
Windows 95 Boot path: C:\
Windows 95 Font path: C:\WINDOWS\FONTS\
Windows codepage: 1252
MS-DOS codepage: 437
MS-DOS CountryCode: 49

Please select which MS-DOS code page you would like:
1 - 437 (default)
2 - 850
3 - 860
4 - 861
5 - 863
6 - 865
0 - Exit

Please enter your selection (1 - 6 or 0 to exit):

Hier geben Sie [1] [ENTER] ein. Dadurch haben Sie sichergestellt, daß Ihr Rechner auch DOS-Programme wie adad9 mit der richtigen Zeichensatztabelle anzeigt. Nach erfolgreichem Neustart des Rechners sind Ihre Änderungen aktiv und Sie können die vielfältigen Möglichkeiten von adad9 unter Windows95 nutzen.

Wichtiger Hinweis zum Schluß:

Sie dürfen adad9 NIE durch Klick auf das Symbol mit dem Kreuz rechts oben in der Ecke beenden!!!! Datenverlust wäre die Folge! Bitte beenden Sie adad9 IMMER durch wechseln in das Hauptmenü und anschliessend mit Eingabe [E] [ENTER] für Programm beenden!!!