Dieses Web beschreibt die DOS Version von adad.
Diese Seiten sind veraltet und nur noch aus historischen Gründen online.
Hier geht's zur aktuellen Windowsversion und
Beschreibung. www.adad95.de
Die adad9 Praxisverwaltung wurde unter dem gleichnamigen Datenbanksystem speziell
für die Berufsgruppe "Physiotherapie" programmiert. Die Zugriffszeit auf Daten
ist unabhängig von der Dateigröße und beträgt in der Regel weniger als eine Sekunde.
Mit adad9 arbeiten Sie auch nach Jahren und mit tausenden von Patienten und
Rezepten mit der gleichen Geschwindigkeit wie am ersten Tag.
Viele unserer Kunden hatten vor der EDV-Einführung in Ihrer Praxis noch keine
Kenntnisse in der Bedienung von Software und Computer. adad9 erleichtert Ihnen die
Umstellung auf EDV durch:
Übersichtliche Menüs führen Sie zu den einzelnen Programmteilen.
In den einzelnen Masken erhalten Sie meist zu jedem Eingabefeld Kurzhinweise.
Mit der Taste F1 erhalten Sie immer eine Hilfe. Diese nimmt Bezug auf das jeweilige
Eingabefeld. Zusätzlich kann nach Stichwort oder Programmteil eine Hilfe angefordert
werden.
Der Einsatz von adad9 ist auf jedem PC ab der 386er-Klasse möglich. Das
mitgelieferte Installationsprogramm nimmt Ihnen alle erforderlichen Vorgänge zur
Einrichtung von adad9 auf Ihrem Rechner ab.
Die adad9 Kurzanleitung führt Sie durch das Programm. Von der Patientenaufnahme
bis zur Kassenabrechnung werden die wichtigsten Vorgänge erläutert.
Für weitergehenden Fragen steht Ihnen das umfangreiche adad9 Referenzhandbuch
zur Verfügung.
Neben den oben genannten Hilfen steht Ihnen die Hotlinebetreuung auf unserer speziellen adad9
- Serviceleitung zur Verfügung. Die ersten drei Monate erhalten Sie diese Hilfe
kostenlos.
Zwei Programmdisketten in 3½ Zoll. Für die Installation wird ein Installationsprogramm
mitgeliefert. Die Installation erfolgt weitgehend automatisch und ist von Laien
durchführbar.
Die adad9 Kurzanleitung im Format DIN A5. Der schnelle Einstieg in adad9
bis zur Kassenabrechnung wird darin erläutert.
Das adad9 Handbuch im praktischen DIN A5 Ringordner. Sie finden darin alle
Programmteile auf ca. 400 Seiten ausführlich beschrieben.
Das Postleitzahlenverzeichnis der Schweiz. adad9 sucht bei Eingabe der Plz den
zugehörigen Ort oder bei Eingabe des Ortes die zugehörige Plz.
Ein Verzeichnis von Anrede und Vornamen. adad9 ergänzt damit die persönliche
Anrede.
Das Verzeichnis der Behandlungsarten mit Taxpunktanzahl, Tarife mit Taxpunktwert.
Drei Monate kostenlose telefonische Hilfestellung ab Lieferdatum. Diese Hotline steht
Ihnen werktags von 14:00 bis 17:00 Uhr unter der Supportnummer 0049-8031-86500 zur
Verfügung. Faxe werden bevorzugt bearbeitet.
In adad9 ist eine deutschsprachige Textverarbeitung integriert. Alle
mitgelieferten Textbausteine (Briefköpfe, Rechnungstexte, Mahntexte usw..) können
beliebig gestaltet werden.
Die Textverarbeitung kann zur Bearbeitung und Speicherung von beliebigen Texten
verwendet werden. Die Kapazität wird nur durch Arbeitsspeicher und Festplattenspeicher
begrenzt. In der Regel sind Textlängen von über 100 Seiten möglich.
Formatieren: Textformatierung im Block- und Flattersatz, beliebige Tabulatoren,
variabler linker und rechter Rand, Liniengrafik und Zeichnen von Formularen.
In adad9 kann konventionell auf Diskette gesichert werden. Dafür ist die
Möglichkeit der Gesamtsicherung, der Tagesdatensicherung und der Textsicherung
vorgesehen. Die Wiederherstellung von Disketten ist ebenfalls integriert. Disketten
können von adad9 aus formatiert werden.
In adad9 kann auch mit Datenkompression auf Diskette gesichert werden. Wir
unterstützen dabei die Software PKZip. Dies ist Shareware und wird von uns lauffähig
mitgeliefert. Für die Registrierung sind Sie selbst verantwortlich. Die Datenkompression
reduziert die Anzahl der erforderlichen Disketten auf ca. 1/6.
Die Datensicherung auf Streamer ist die komfortabelste und sicherste Lösung. adad9 unterstützt
mit speziellen Makros das externe Bandlaufwerk BACKPACK. Dieses ist an die
Druckerschnittstelle anzuschließen. Andere Streamer können mit der vorbereiteten
Konfiguration aus adad9 heraus nicht verwendet werden. Außerhalb von adad9 kann
jeder beliebige Streamer eingesetzt werden. Aber was und wie gesichert wird, obliegt dem
jeweiligen Anwender.
Stammdaten beschleunigen die Datenerfassung und vermeiden Wiederholungen. Wird ein Arzt
eingegeben, wird er automatisch in den Stammdaten gespeichert. Wenn dieser Arzt für ein
späteres Rezept wieder benötigt wird, kann er zeitsparend über Nummer, Kürzel oder
Auswahlliste gewählt werden. adad9 verwaltet Ärzte, Diagnosen, Kostenträger,
Tarife, Behandlungsarten, Gebührenverzeichnis, Mahndaten, Kontenplan, Postleitzahlen und
Vornamen als Stammdaten. Alle diese Daten lassen sich bei Bedarf in Auswahllisten abrufen.
Alle Stammdaten können selbst gewartet werden.
Alle Patienten, sowohl Kassen- als auch Privatpatienten, werden in einer Kartei
geführt. Dadurch entfällt das lästige Suchen in zwei verschiedenen Programmteilen. Alle
jemals erfaßten Patienten bleiben in dieser Kartei. Es entfällt die umständliche Suche
in Archivdateien. Auch bei 100.000 Patienten benötigt adad9 nicht länger als eine
Sekunde für die Suche nach dem gewünschten Patienten.
Die letzten sechs Rezepte werden in der Patientenkartei angezeigt. Dabei werden die
wichtigsten Daten wie überweisender Arzt, Diagnose, Anzahl, Behandlung und Termine direkt
eingeblendet.
Bei der Eingabe von Plz oder Ort sucht adad9 automatisch den passenden Ort oder
die zugehörige Plz.
Bei häufig wiederkehrenden Eingaben (Anrede, Plz, Status, Arbeitgeber) können
Standardwerte aus einer Auswahlliste übernommen werden.
Karteikarten werden von adad9 direkt bedruckt. Die Formate Pflaum, Cedip,
Med&Org, Schmid und Optima werden jeweils in alter und neuer Auflage berücksichtigt.
Alle Format sind als Textbausteine hinterlegt und individuell anpaßbar.
Je Patient stehen über 100 Textzeilen für Notizen oder beliebige Einträge zur
Verfügung.
Die Erfassung eines getrennten Rechnungsempfängers ist vorgesehen.
Alle Rezepte, sowohl Kassen- als auch Privatrezepte, werden in einer Kartei geführt.
Alle jemals erfaßten Rezepte bleiben in dieser Kartei. Dadurch entfällt auch hier das
lästige Suchen in unterschiedlichen Programmteilen oder in Archivdateien. Auch bei
100.000 Rezepten benötigt adad9 nicht länger als eine Sekunde für die Suche nach
der gewünschten Verordnung.
Alle in der Patientenkartei geführten Daten werden übernommen oder vorgeschlagen. Dies
erspart Mehrfacheingaben und reduziert Fehleingaben.
Der überweisende Arzt wird über Arztnummer oder Kurzbezeichnung aus dem
Ärzteverzeichnis ausgewählt. Jederzeit kann mit Funktionstaste F1 die sortierte
Auswahlliste des Ärzteverzeichnisses abgerufen werden. Die Neuanlage eines Arztes bei
laufender Rezepteingabe ist möglich.
Die ärztliche Diagnose kann übernommen werden. Auch ausführliche Diagnosen finden in
den vorgesehenen zwei Zeilen Platz. Diagnosen werden automatisch gespeichert und stehen
für spätere Eingaben zur Verfügung. Das erspart Zeit und verringert Tippfehler.
Für jedes Rezept können sieben Behandlungsarten mit je 99 Behandlungen verwaltet
werden.
Die Behandlungsart kann über Nummer, Kürzel oder Auswahlliste F1 erfolgen. adad9
zeigt dann sofort den Behandlungslangtext, Taxpunkte und den Einzel- und Gesamtpreis. Eine
Behandlung (z.B. M35, XS) wird bei jedem Tarif 1, Tarif 2, Privat 1 und Privat 2 mit
gleichem Kürzel aufgerufen. Das vereinfacht die Erfassung von Rezepten wesentlich. Die
Positionsnummern werden erst bei der Rechnungsausfertigung automatisch hinzugefügt.
Bei der Eingabe von Behandlungen erkennt adad9, ob bei fälligen Tarifänderungen
der alte oder neue Preis berechnet wird. Zusätzlich kann mit <Bildñ> und
<Bildò> zwischen den Preisen gewechselt werden.
Bei Bedarf (z.B. Arbeitsunfall, Kassenwechsel) kann das Rezept von der Patientenkartei
getrennt werden. Dabei kann die Kasse, der Tarif, der Status und die Zuzahlung beliebig
geändert werden.
Rezepte können zur Dokumentation ausgedruckt werden. Hierbei kann ein eigenes Format
verwendet werden. Der Eindruck in die Karteikarten Pflaum und Cedip ist ebenfalls
möglich.
Zur Abrechnung kann die ärztliche Verordnung direkt bedruckt werden. Auf der
Rezeptrückseite werden alle Behandlungstermine und der Praxisstempel aufgedruckt.
Je nach Berechtigung kann die Rezepterfassung auch ohne Anzeige von Preisinformationen
durchgeführt werden.
Für jedes Rezept wird automatisch ein Terminblatt erzeugt. Bereits bei der Aufnahme des
Rezeptes können die gewünschten Therapeuten den Behandlungen zugeordnet werden. Dies
sichert die durchgehende Behandlung beim gleichen Therapeuten und erspart Tipparbeit.
adad9 erleichtert die Eingabe des Behandlungsdatums. Wahlweise kann mit
<Return> das aktuelle Tagesdatum oder der nächste Werktag vergeben werden.
adad9 reserviert je Mitarbeiter und je Wochentag ein eigenes Terminblatt. Die zur
Verfügung stehende Arbeitszeit kann je Wochentag unterschiedlich vergeben werden (z.B.:
Montag von 8:20 bis 13:30, Dienstag von 14:00 bis 18:30). Dies wird für jeden Mitarbeiter
in Musterplänen festgehalten. Der Behandlungsrhythmus kann individuell eingestellt werden
(z.B.: 10 min, 20 min, 30min). Durch Tastendruck zeigt adad9 den nächsten freien
Termin. Je ein weiterer Tastendruck trägt die Verordnung und den Namen des Patienten in
das Terminblatt ein. Die Suche kann auch manuell, wie bei einem herkömmlichen
Terminkalender, gesteuert werden.
Feiertage und Betriebsurlaub können verwaltet werden. Wochenenden werden automatisch
berücksichtigt.
Freie Zeiteinteilung für jeden Mitarbeiter individuell.
Anfangszeiten können manuell nach Bedarf geändert werden.
Doppelbelegungen sind beliebig möglich.
adad9 druckt übersichtliche Praxispläne. Jeweils 3 Mitarbeiter finden auf einer
Seite Platz. Freie Zeiten werden als solche markiert. Der Ausdruck weist neben der genauen
Uhrzeit des Behandlungsbeginnes auch die Behandlungsart, Vor- und Zuname auf. Die
Tagessummen der Patientenanzahl und Behandlungsdauer wird ausgewiesen.
Tagespläne können auch je Therapeut ausgegeben werden. Diese können beliebig oft
ausgedruckt werden. Oft wird diese Form als Tagesarbeitsplan morgens den Therapeuten
ausgehändigt.
Druck von Terminkärtchen in verschiedenen Ausführungen.
adad9 ist in der Schweizer Version auf das Taxpunktsystem abgestimmt. Jeder
Behandlungsart wird die erforderliche Taxpunktanzahl zugeordnet. Im Tarif- und
Gebührenverzeichnis wird der Taxpunktwert und der Behandlungspreis festgelegt.
Erfreulicherweise kann der Taxpunktwert, bei Tarifänderungen erforderlich, global
geändert werden. Dieser Vorgang ist automatisiert und kann zu beliebigem Zeitpunkt
aktiviert werden. In wenigen Minuten erfolgt die Preisumstellung.
Für jede erfaßte ärztliche Verordnung kann per Knopfdruck eine Kostengutsprache
ausgefertigt werden. Einen Musterausdruck finden Sie in den Anlagen. Jede Kostengutsprache
wird bereits unter der späteren Rechnungsnummer gespeichert. Eine Übersicht der offenen
Kostengutsprachen kann jederzeit ausgedruckt werden.
Jede erfaßte ärztliche Verordnung wird nach Abschluß der Therapie zur Abrechnung
freigegeben. Mit dem vielzitierten Knopfdruck wird die Kassenabrechnung gestartet. adad9
sortiert dabei alle fertigen Rezepte nach Kostenträger. Für jedes Rezept wird eine
Einzelrechnung ausgefertigt. Das Rechnungsformat entspricht den Schweizer Regularien, so
werden sämtliche Behandlungen zusammen mit dem ausführenden Therapeuten dokumentiert.
Die hierbei erforderlichen Angaben ergänzt adad9 aus den Stammdaten. Einen
Musterausdruck finden Sie in den Anlagen.
Der Ausdruck erfolgt als Original. Bis zu vier Duplikate können bei der Rechnungslegung
ausgegeben werden.
